秘书不是花瓶 证书印证实力

时间:2009-12-26 10:37:00  作者:向导

在我国2300万名秘书从业人员中,获得职业资格证书的人并不很多。有资料显示,我国公司、企业秘书80%以上没有受到专门培训。  这也难怪,在众人眼里,秘书总是和花瓶、低职联系在一起,这在很大程度上限制了秘书考证和职业发展。
    
在世界范围内,从初等的职业地位开始,秘书的确走过了很长的发展道路。早期的秘书只是进行听写工作的文书,写得一手好字。但随着教育程度的提高,秘书开始承担更多的职责,他们开始撰写公函、规划会议、与客户沟通、培训员工。
    
最近10年,秘书的变化更是天翻地覆,现代秘书要求学会使用计算机、互联网及其它多种高级技能,在现代办公室中扮演着重要的信息管理者的角色。如果缺少秘书,许多成功的执行官可能就无法完成工作了,因为,秘书会告诉老板今天你要做这个这个可以明天处理别忘了打电话给某人”……曾任美林证券集团亚太区行政副总裁的何冰仪女士表示,在老板无法顾及时,秘书往往是老板的形象代言人,将事情处理妥贴。
    
秘书们通过不断增强技能满足不断变化的工作需要,从而表现出专业程度,使得秘书职业地位不断上升。有关人士预计,这种趋势将一直持续下去。   我国从1998年颁布《秘书职业技能标准》,经过6年发展,秘书的职业水平得到很大提升,但距离国际标准还有较大差距。国外同行在中国发现,中国秘书不够自信,他们自觉地把自己定位在一个低级的角色,只是等待老板命令,而不会主动提前解决问题,这显然不符合专业秘书的要求。另外,中国秘书对待证书并不看重,这影响了秘书职业规范化发展.
    
目前,我国的国家职业资格证书是劳动和社会保障部秘书资格鉴定。该鉴定分初、中、高三级,包括理论知识考试和操作技能考试,全部采用闭卷笔试方式。